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会场布置有多少需牢记的小细节

POST TIME:2018-09-01 10:09 READ

会场布置有多少需牢记的小细节


        在好多企业里,举办一些活动是很常见的,但是并不是所有的活动都能举办的很成功,有好多其实活动在搭建的时候,在活动会场布置的时候没有注意一些小细节,做好会议工作水牌,一般在主席台上,有多人就坐的话,每个人前面都要放一个带有名字的工作水牌,另外,如果参会者是以团体的形式参加的,最好是每一个区域也标上名字,属于哪个团队的,这样便于大家相互认识与了解。

         室内会场还需要室内的温度,灯光等,特别是冬夏季节,要做好室温的控制,使与会者不致过热或者过冷,影响会议效果,同时如果需要开灯,那么还要对灯光进行调试,保证能正常运行。

          资料的准备,一般举办会议的时候,都会有相关会议的资料,这些要准备好,给那些需要的人,提前放在会议坐席上。根据会议的类型,会议的形式和会议的规模,合理的布置会议的座位,如圆桌会议。如果是培训会议,那么最好是扇形的位置,观众在扇面上,主讲人在扇子的底部
会场布置通常要营造此会议活动相对应的氛围, 这里为大家细致总结了会场布置的相关常识和注意事项,让您会议活动前早早知道如何布置场地。
  
会议场地布置时需注意的事项
1. 背景搭建
  主背景板在会议活动装饰搭建中占有非常重要的位置,它对整体会场气氛有着决定性作用。
  制作背景板主要有两个部分:设计和制作。
  设计方面:根据会议活动主题设计背景板,有的简约大方、有的热烈隆重、有的新颖独特等。
  制作方面:选择材料,如PVC(宝丽布)、高清黑白布、相纸写真、拉网展架、布面等。
  搭建要注意事项也很多,如协调搭建时间、安排专业的搭建工人等
  
2. 会议就座礼仪

  当被邀请参加已经排定作座位的会议时,可以等着将自己引导到座位上去。通常会议领导坐在会议厅的中间;领导两边是为参加企业会议的客人和拜访者的座位,或是给管理人员、助理坐的,以便能帮助领导分发有关材料、接受指示或记录会议笔记,完成领导在会议中需要做的事情。
  如果会议中有很特殊的规定,例如,如果有从其他国家的其他企业来的代表,座位总是包括那个企业的代表,坐在长会议桌的中间,本企业的人员肯定是坐在他们对面的,而会议桌的两端则空着。通常客人坐在面对会议门口的座位上。尽管座位的次序不像正式宴会上男女交叉着坐那样安排,业务会议不应区分性别,不应男女坐对面。
 
3. 会议标牌
  标牌有几种基本的标牌:一种是粘着性;另一种是塑胶套。大型会议中很少使用粘着性的,一般使用塑胶套、别针,有些可以加根吊绳挂在脖子上,也有一种可以移动的夹子。
  现在一般会议筹办人不使用别针,因为容易弄坏衣服而采用可移动式夹子。如果使用塑胶套,一定要尺寸合适,否则不是太紧就是太松。为了避免错误,可以先买塑胶套再印标牌,大部分标牌有标准尺寸,现在大部分用电脑报名程式来制作标牌,在制作前要看看是否合适塑胶套尺寸,还要确定你打的名字、企业机构,还有其他资料是不是大小刚好,为了节省,可省略印大会日期,如果会议是每年都会召开,那可以一次印制2-3年份数。
 
4. 会议餐券

  为了使会计作业方便,在出售餐券前先编号,如果有一种以上的票,就以不同颜色区分,在票上印上日期、时间、地点,如果可能,票价可以订个整数,这样比较节省找钱的时间。假如大会包括用餐或晚宴,给与会者票来交换餐券,虽然会增加一些人力,但是比较能控制数量不至于浪费太多
会议场地是一场会议的基础硬件之一,一个与会议匹配度高的场地,无疑会对会议本身增色不少。一个会议场所清单设计的合理与否,代表了酒店条件好坏,也方便了比较和选择。选择适合的会议场地,一定要依照当地能够提供的会议资源状况和该会议的程序、估算的参会人数数、与会人员的背景情况,以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑