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年会策划每个阶段的管理重点

POST TIME:2016-07-08 11:13 READ
年会策划每个阶段的管理重点



1.评估年会策划团队的现况
2.采纳对策
3.观察结果
4.采纳进一步的对策
首先年会策划团队的现况如何?这称为“年会策划团队成熟度”,根据年会策划团队不同的成熟度,要利用不同的对策,成熟度通常分为四个阶段,下面就为大家先容一下每个阶段的特征、管理重点和该阶段的目标与对策。
1.构成期∶从混乱中理顺阶段特征:
年会策划的团队成员由不同动机、需要与特征的人组成,此阶段缺乏共同的目标,互相之间的关系也尚未建立起来,人与人的理解与信任不足,尚在磨合的过程中,整体的年会策划团队还没建立好相应的规章制度,或者对于规矩尚未构成共同看法,这时的抵触情绪比较多,内耗很多,一致性很少,花很多力气,产生不了效果。
目的:马上掌握年会策划团队,快速让年会策划团队的相关成员进入工作状态,避免因为工作情绪不稳定的问题,确保年会策划过程的顺利开展。
此阶段的领导风格要采纳控制型,千万不能放任,目的由领导者设立(但要合法),清晰直接的告知想法主见与目的,不让年会策划团队的成员自己想像或猜测,否则年会就会马虎走样。相关的方面要互相支撑,互相帮忙,此期间人与人之间的关系尚未牢固,因此不可以太过坦诚,此期间也要快速建立需要的规范,不需要完美,但需要能尽快让年会策划团队进入正常的轨道,这时划定的规范不要太多太繁琐,否则他们不易理解,又会导致在年会策划的过程中绊手绊脚。
2.凝聚期∶开始产生共识与积极参与的阶段特征:
通过一段时间的磨合和训练,年会策划团队成员开始理解领导者的想法主见与团队的最终目标,相互之间也开始熟悉而产生默契,对于年会策划团队的规矩也逐渐理解,违规的事项也慢慢的减少。这时平常的业务都能正常的开始运作,领导者也不用特别费心,也能坚持一定的生产力。但是团队仍旧对领导者的依赖很多,主要的决定与问题,需要领导者的策划​经验才能进行,领导者同样也非常辛苦,如果别的业务也很繁忙,极有可能耽误年会策划的进度。
目标:挑选年会策划团队中的核心成员,培养核心成员的年会策划能力,建立更广泛的授权与更清晰的权责分离。

方法:此期间的领导重点是在可控制的情况下,对于较为短时间的目标与平常业务,能授权下面的员工直接进行,只要定期检查,与保持必要的监督。在年会策划团队的成员能接受的范围内,提出善意的建议,假若有新进人员进入,必须尽快使其融入年会策划团队中,部分成员可以参与到年会策划中。但在放权的状况下,要同时保持控制,不能放权太多,否则当收回权力时会导致士气受挫,所以配合培训是此期间很重要的事情。
3.激化期∶年会策划团队成员可以公开表示不同看法的阶段特征:
通过年会策划的领导者的努力,创造出比较开放的氛围,允许成员提出不同的看法与看法,甚至鼓励性的冲突,目标由领导者制定变成年会策划团队成员的配合愿景,年会策划团队的关系从保持距离,客客气气转变成互相相信,坦诚相见,规范由内在限制,转变成内在承诺,此期间年会策划团队成员成为一体,愿意为年会策划团队贡献自己的聪慧与创意​。
目标:建立愿景,组成主动化的年会策划团队,调和差异,利用创造力。
    方法:这时领导者就需要给团队创造一个良好的工作环境,并上行下效,容许存在不同的看法,有时候刚开始会存在麻烦,许多领导者害怕麻烦,又重新加以控制,其实可以借助第五项修炼中的建立共同愿景与年会策划团队学习的功夫,可以很好的度过难关,这个过程可否转型成功,是年会策划团队的长远发展的重要关键。
4.收割期∶咀嚼甜美果实的阶段特征:
通过过去的努力,年会策划团队强而有力,所有人都有深厚的一体感,年会策划团队将会爆发前所未有的潜能,创造出非凡的年会策划成果,并且能以最合理的成本,高度满足客户的需求。
目标:保持发展的动力,避免老化。
方法:利用系统思考,综观全局,并保持年会策划的危机意识,持续学习,持续发展。