成都会务服务企业

会务流程的核心内容

POST TIME:2019-09-13 12:18 READ

会务流程的核心内容
会前

1. 与会议主办方洽谈
2. 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。
3. 确定方案,签订合同,预付定金。
4. 制作会议召开日程安排计划并提供会务组人员的安排。
5. 提供会议所需物料的制作及会议资料、特殊器材的存放及摆放。
6. 根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、氢气球、花篮、纪念品等。

会中

1. 会前准备:会议前的接待;备好会议所需资料;会议场所的布置。
2. 会议期间:根据需要配备翻译、礼仪、摄像登专业人员,提供文具、茶水、会议器材维修等服务。
3. 会议食宿:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认;提供会议人员的酒店房间分配、签到等工作。
4. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游、是否增加景点等问题的确认。

会后

1. 提供会议人员的返程票务预订及分发。
2. 提供制作会议期间商务观光计划。
3. 安排所需要的车型及导游。
4. 提供会议人员的送站工作。
5. 结算:双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议进行核算。