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庆典活动有哪些注意事项

POST TIME:2019-10-28 09:56 READ
庆典活动有哪些注意事项
 
一、庆典现场布置: 
1、一般舞台背景规格为20m*6m,具体规格可根据现场实际情况进行调整,但最小一般不得小于18m*6m,否则舞台背景将显得不够大气,没有气势,但与此同时需用雷亚架桁架进行加固舞台背景,以防天气原因造成风大,导致舞台背景写真画面穿风情况严重,发生安全事故。 
2、舞台高度为一般为70cm至100cm,原则上搭建在市场主入口的左侧,铁架搭建,确保安全牢固,上铺厚实木板、红地毯,左右侧踏步一般三踏,不宜过多,但同时需通过重物进行加固,以防领导使用时晃动或绊倒。
3、现场签到处背景板一般为5m*3m,背景画面“签到处”字样一般离地面高度为1.35 m至1.45 m之间,主要目的考虑到签到处背景板前面需要摆放签到桌,同时还要确保画面内容和现场布置格调相协调,并凸显出美观。 
4、观礼区桌椅一般摆放一排桌子,并配上深红色丝绒桌布,桌面上需提前摆放活动议程,鲜花及矿泉水,纸抽等,两到三排椅子即可,一般30把左右,同样需配鲜艳亮色椅套并寄紫色或蓝色丝带。
5、贵宾休息区,需提前布置好,并安排专人负责身披居然之家绶带,建议一般选用厚重欧式或红木沙发(譬如美廷、英伦华庄深色皮布相结合的沙发),现场摆放一定量的的鲜花、茶水、咖啡、水果、干果、纸巾、湿巾、小垃圾桶等,但若在卖场布置,则不允许在现场摆放烟灰缸。
成都庆典策划企业先容到以下注意事项: 
1、舞台前摆放鲜花或仿真花,以深红或梅红色的花为主,同时必须为白色盆,尤其不允许用塑料劣质盆(砖红色),主要原因是塑料劣质盆不够美观,体现不出档次,同时容易破损。 
2、签到处签到一般采用卷轴式签到,同时需要提前准备好金色马克笔以方便来宾使用。 
3、舞台两侧的彩旋机摆放时注意方向不能对着舞台,稍微向观众方向倾斜,避免剪裁时彩旋机喷出的金色箔片,打到嘉宾脸上。
4、开业庆典仪式严禁使用带烟的礼炮,如有安排可选用电子炮,但摆放需远离舞台现场。 
5、舞台现场两侧需要配备灭火器,以防电线及突发事件发生。 
6、礼仪要求形象较好,统一服装,最好是旗袍,必须盘发,剪彩礼仪必须带白色薄莎手套以此体现庄重,人员确定后,必须要经过精细的分工和演练。 
二、开业庆典的流程把控: 
1、开业庆典剪彩活动中会有领导和嘉宾出席,关于领导站位的排序是这样的,职务最高的领导居中间位置,2号领导应在1号领导左手位置,而3号领导在l号领导右手边的位置,也就是说1号领导左侧是双号2 4 6 8……右侧为单号站位3 5 7 9…..,在开业庆典活动实行过程中,会场布置时应在舞台上设立站位标签。非政府工作会议的开业庆典活动也可灵活掌握。如对于兄弟单位的来宾、贵宾、德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排以示礼貌。居然之家的开业剪彩仪式建议一般嘉宾为10到12人,这样效果会显得最好,因为太少舞台较空,没有气势,太多显得过挤,但具体安排视实际情况与领导沟通后确定。
2、参与剪彩的嘉宾名单及剪彩中的主要环节要与舞台上的主办方领导多沟通,方便其在舞台上起到引领嘉宾的作用。 
成都庆典策划企业先容到以下注意事项: 
1、提前确定参加剪彩仪式的领导名单及顺序,这样也就能同时确定剪裁所用的花球数量,一般花球的数量比确定名单要多备两个,以防临时增加参与剪彩的领导,同时剪彩所需音乐也要提前审核。 
2、林肯台话筒需设置立脉无线话筒两支,不宜采用蛇形脉会议话筒,主要原因是采用蛇形脉会议话筒,领导讲话时久不能离话筒太近,否则易产生破音。 
3、待剪彩嘉宾走上舞台站立主持人先容完毕后,最后一遍核对舞台上嘉宾数量,确定剪裁所用花球数量,将多余花球提前剪掉。 
4、剪彩完毕后,剪彩者转身向四周人们鼓掌致意,所有与会人员应鼓掌响应。剪彩仪式结束后,主办方领导引导组织嘉宾参观卖场离开舞台。
5、待剪彩嘉宾退场后,剪彩礼仪方可列队退场。