成都庆典企业

庆典活动的策划有何技巧

POST TIME:2019-05-10 09:52 READ
庆典活动的前提策划有何技巧参考
 

通常来说,成都庆典策划企业指出策划大型庆典活动的方案需要包括详细的分工(具体到每个环节),具体有以下技巧:
1、庆典企业举办庆典应本着讲求实效、突出特色的原则,避免雷同、重复。
2、庆典活动应及早的筹划与尽快确定。邀请国外、境外的人士前来参加庆典,至少是于半年前发出邀请,寄送项目的说明资料。
3、庆典策划最好能列出相关的物资清单为佳,同时应该去派专人落实和保管重要的资料,以免遗忘或者是遗失;
4、成都庆典策划企业的相关人员一般要准备主席台和领导席卡,以及矿泉水,主持人的相关文件材料,笔,鲜花等;
5、大型庆典活动还是须设专门的签字席,派专人负责签到;
6、由多个机构去共同举办的庆典,特别要注意各个部分各司其职,避免多头指挥、多头对外。
7、确定庆典活动的开幕时间应充分考虑活动所处地点的交通、气候及这工作习惯等因素,开幕式要尽量按原定时间如期举行时间不宜过长。
8、一般至少是需要提前半小时进入庆典现场,去留足布置庆典现场的准备时间,参与庆典的人员是需要提前半小时开始入场。
9、需要事先联系好小的会议室,提前到的庆典相关嘉宾可以先到小会议室休息,庆典在正式开始时再引导入庆典现场。
10、成都庆典策划企业特别提醒,开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份。
11、庆典开幕式宣布的出席的庆典领导人名不宜过多。在先容“出席××庆典的领导、贵宾”中,着重先容的不应是包括庆典主办单位的领导人,反而应是外宾、外单位领导人。一般情况下是各主办单位领导为了表示敬重应该排在宾客后面(主办单位领导是国家领导人的则是应先报);如是有外国驻华大使参加的,其先容的位置则应提前(因其这是外国元首的代表)。
12、庆典开幕式的剪彩庆典能免则免,确是需安排剪彩庆典的,但是剪彩人不应该过多。而且为了节约起见,是应以彩带代替绸带。
13、在庆典开场称呼中,可按称“女士们、先生们”,或“贵宾们、女士们、先生们”,后面就不再加“朋友们、同志们”。
14、庆典主持人讲话中的“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量减少,以节省鼓掌时间。并且应该注意使用现场翻译时,做到尽量控制场面,使讲话人与译员更好地去相互配合,不要在中文讲完时中方人士马上去鼓掌,应是而在翻译完后双方共同鼓掌,以示敬重。
15、成都庆典策划企业提醒,活动所借的庆典设备必须事先调试,确保万无一失,并安排专人负责;
16、安排的主持人应该要考虑到翻译上的困难。
17、如果庆典现场是需要播放视频,是需事先将所有需播放的视频拷入笔记本电脑,放至桌面文件夹,并按相应的次序加上前缀。
18、举办大型庆典需事先制作好演示文档,最好字体大一点,配合庆典主持人先容时去播放议程演示文稿,还需要特别注意的是,电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能也是需要调整.
19、先容庆典主办企业的情况时,要突出重点,语言简练,一忌长篇大论,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌数字过多,让人难以记住重点内容。